Как оформить визу в Италию самостоятельно: порядок получения

Пошаговая инструкция оформления визы в Италию

Италия привлекает туристов со всех стран своей красотой и непередаваемым колоритом.

Но в Италию просто так попасть нельзя. Для посещения этой прекрасной страны вам понадобится загранпаспорт и туристическая виза. И если получение паспорта — элементарная процедура, то получение визы может вызвать некоторые затруднения.

Многие туристические агентства предлагают, помимо прочего, услуги по открытию визы. Такой вариант позволяет избавиться от бумажной волокиты, но самый важный момент — сбор всех необходимых документов — все равно ложится на плечи заказчика. Кроме того, туристические агентства также берут деньги за помощь в получении визы. И если, так или иначе, половина всех действий по получению визы все же остается за вами, есть ли смысл переплачивать турфирме? Лучше оформить визу в Италию самостоятельно. В этом нет ничего сложного.

Выбор типа визы

Получение визы в Италию самостоятельно проходит в несколько этапов. В первую очередь следует определиться, какая виза вам нужна.

В зависимости от цели и продолжительности визита на «родину пиццы и пасты» существуют разные типы виз:

• виза категории А выдается при однократном пересечении итальянской границы. С ней нельзя покинуть транзитную зону аэропорта;
• виза категории B также является транзитной, но дает право пересекать территорию страны несколько раз. С ней можно находиться в Италии до 5 дней;
• виза категории C (гостевая, туристическая и т д.) позволяет въезжать на территорию Италии несколько раз, а общее количество дней, проведенных в стране, не должно превышать 90 за шесть месяцев. Эта виза может быть однократной, с указанным количеством въездов, и многократной, по которой вы можете въезжать в Италию и другие страны Шенгенского соглашения столько раз, сколько пожелаете.

Если вам необходимо регулярно посещать Италию длительное время, вы можете попробовать получить шенгенскую визу на срок до пяти лет. Но важно понимать, что, хотя виза и долгосрочная, само время пребывания в Италии по-прежнему ограничено 90 днями в течение 6 месяцев.

Мультивиза выдается сроком на 6 месяцев или несколько лет. На один год ее могут получить те, у кого уже была однократная виза; на два — обладатели в прошлом двух и более шенгенов; на три — путешественники с несколькими шенгенами за плечами и те, кто побывал в Италии не менее двух раз; на 5 — граждане, которые намерены инвестировать в экономику Италии или покупать крупную недвижимость в стране. Однако посольство оставляет за собой право решать, кому и на сколько давать мультивизу или вовсе не давать.

• виза категории D (национальная) предназначена для тех, кто едет в Италию на длительный срок. Она позволяет вам находиться только в Италии. Это единственный тип визы, который можно продлить.

Также в зависимости от цели поездки виза делится на три типа: транзитная, деловая, учебная. Эти типы отличаются только разным набором документов, необходимых для получения разрешения.

Условия для получения итальянской мультивизы

• для въезда в Италию до 6 месяцев — минимум одна шенгенская виза в прошлом, использованная без нарушений визового режима;
• для годового разрешения — не менее двух отметок об итальянских визах за последний год, использованных по назначению и без нарушений.

Куда обращаться

Решив, какой тип визы вам нужен, мы определяемся, куда идти: в визовый центр или в консульство. Если вам нужна виза категории C, вы можете воспользоваться услугами обеих организаций, а виза категории D выдается только через консульство Италии.

Не забывайте, что если вы открываете визу самостоятельно через визовый центр, с вас будет взиматься сервисный сбор в размере 2000 рублей.

В России не так уж много итальянских консульств, и может оказаться, что в вашем городе их просто нет. Консульства Италии расположены в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Самара, Краснодар, Екатеринбург. Конечно, можно поехать в город, где есть посольство, но проще всего обратиться в один из визовых центров (если вы не против потратить 2000 рублей). География их расположения намного шире и насчитывает 27 городов. Есть представительства в Ростове-на-Дону, Томске, Челябинске, Краснодаре, Воронеже и др.

Зайдите на сайт организации и внимательно изучите список всех необходимых документов и стоимость консульских сборов и услуг ВЦ. Ознакомьтесь с требованиями к фотографиям и заполните необходимые формы.

Сбор документов

А теперь перейдем к самому важному этапу. Независимо от типа визы, целей и продолжительности вашего пребывания в Италии вам потребуются следующие документы:

• Оригинал загранпаспорта и копия его первой страницы; срок его действия должен быть не менее 90 дней после возвращения из Италии. Убедитесь, что там есть как минимум 2 пустые страницы.
• Две цветные фотографии на белом фоне размером 3,5 * 4,5 см и не старше шести месяцев. Обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографии перед фотографированием.
• Внутренний паспорт гражданина РФ с пропиской или формой временной регистрации.
• Рабочие документы. Требуется справка с рабочего места, подписанная руководителем компании и заверенная печатью. Оформляйте эту справку в последнюю очередь, потому что она должна быть не старше одного месяца на момент подачи документов. Будучи студентом, предоставьте справку из университета, а если вы пенсионер, подготовьте пенсионное удостоверение и сделайте его копию.
• Авиа / железнодорожные билеты. Вы можете взять сами билеты, их копии или распечатку электронных билетов.
• Подтверждение проживания: бронирование отелей, апартаментов, частных домов с указанием дат и полного имени.
• Подтверждение вашей финансовой состоятельности. Подойдет любой из следующих документов: выписка из банка или распечатка счета с печатью, сберкнижка и ее копия, оригиналы и копии дорожных чеков, ксерокопия кредитной карты с обеих сторон, чек из банкомата с указанием баланса или спонсорское письмо от родственников, участвующих в поездке. Если вы в настоящее время не работаете, вам необходимо будет составить спонсорское письмо с указанием степени родства, приложить копию доказательства родства и справку с места работы спонсора, в которой должна быть указана должность, зарплата и стаж.
• Подтверждение намерения вернуться в страну проживания. Обычно это копии обратных билетов. Тем, кто путешествует на автомобиле, необходимо будет составить письмо с предполагаемым маршрутом и прикрепить страховку на машину.
• Полис медицинского страхования, действующий в Шенгенской зоне на протяжении всего путешествия, на минимальную сумму 30 000 евро. Его можно получить как в любом страховом агентстве города, так и в самом визовом центре.
• Правильно заполненная анкета на визу.

Требования к фото

Фотография должна быть цветной, без углов и овалов, на белом фоне, сделанной за последние 6 месяцев. Человек смотрит прямо в объектив, не улыбается. Полностью видна верхняя часть плеч и шея, цвет кожи естественный, на фото нет посторонних предметов или людей (не допускается даже при фотографировании детей).

Визовый центр не принимает обработанные в фоторедакторе, отретушированные, размытые, слишком светлые или темные изображения, изображения, на которых человек запечатлен в головном уборе, очках. Исключение составляют медицинские и религиозные мотивы. При этом на лице не должно быть теней от головных уборов, а оправа очков не должна быть массивной и закрывать какую-либо часть глаза.

Длина головы от подбородка до макушки примерно 30 мм (70-80% площади кадра).

Дактилоскопия

Каждый заявитель должен снять отпечатки пальцев и сделать цифровую фотографию. Эти данные действительны в течение 5 лет, после чего их необходимо обновить. Снятие отпечатков пальцев и фотосъемка производятся на специальном оборудовании в визовом центре (или консульском отделе посольства). Требование распространяется на всех заявителей старше 12 лет, за исключением людей, которые физически не могут сделать дактилоскопию из-за травмы.

Медицинская страховка

Туристам необходима медицинская страховка для получения визы в Италию на сумму 30 000 евро.

Оформление для детей

Проще всего будет родителям, которые сопровождают ребенка вместе.

Подросткам до 18 лет (отметка в загранпаспорте родителей не имеет значения) необходимы следующие документы:

• копии загранпаспортов родителей ребенка (первая страница и штамп визы ребенка), если виза действительна;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или только копия документа, заверенная нотариально. Бывают случаи, когда фамилия родителей или детей меняется и не соответствует записанной в свидетельстве о рождении. В этих случаях требуются дополнительные документы: свидетельство о браке / разводе (в виде оригиналов документов и копий или копий, заверенных нотариально);
• анкета, заполненная и подписанная двумя родителями (в пунктах 37 и последнем на 3 странице анкеты на визу), с фотографией, сделанной в соответствии с требованиями;
• копия загранпаспорта ребенка (страницы, содержащей информацию о личных данных и фотографию);
• одно фото 3,5 x4,5 см;
• подтверждение совместного проживания ребенка с обоими родителями (бронь отеля, договор купли-аренды недвижимости);
• финансовые гарантии одного из родителей или обоих.

Если ребенок путешествует только с одним из родителей, нотариус заверяет разрешение одного из родителей на выезд ребенка (нужны оригинал и копия разрешения), также нужна копия внутреннего паспорта родителя, дающего согласие на поездку (главная страница и прописка).

Документы, которые потребуются для детей, путешествующих в Италию в сопровождении третьего лица:

• ксерокопии российских паспортов родителей (страницы с фотографиями и пропиской);
• авиабилеты, приобретенные туда и обратно на имя спутника и ребенка;
• документы, подтверждающие факт совместного проживания несовершеннолетнего с сопровождающим лицом;
• письменное согласие на отъезд и сопровождение несовершеннолетнего третьим лицом, заверенное нотариально и подписанное двумя родителями (в виде оригинала документа и копии или копии, заверенной нотариально);
• документы, отражающие финансовое состояние обоих родителей;
• копия действующей визы, оригинал загранпаспорта и ксерокопия страницы с личными данными сопровождающего лица.

Если один из родителей умер, вам дополнительно понадобятся: свидетельство о смерти; справка из полиции, если родитель пропал без вести; оригиналы и копии подтверждающих справок, если отец зарегистрирован со слов матери или лишен родительских прав.

Дополнительные документы

Индивидуальные предприниматели должны предоставить копию и оригинал свидетельства о регистрации ИП, а также справку о доходах за последние шесть месяцев или финансовый отчет с печатью; документы должны быть заверены налоговой инспекцией.

При поездке на автомобиле необходимо будет предъявить водительские права, техпаспорт, грин-карту (международную страховку), а также их копии.

Если цель вашей поездки не только туризм, вам нужно будет добавить еще несколько документов:

1. Если вы едете в Италию по работе, помимо основного списка, вам потребуются: документы от итальянского партнера, в том числе личные документы лица, подписавшего приглашение, а также документ, подтверждающий договорный характер ваших отношений с итальянской стороной.
2. В том случае, если целью поездки является другая страна, но вам придется пересечь территорию Италии, чтобы туда попасть, необходимо будет предоставить документы, подтверждающие легальное присутствие в конечном пункте назначения, путевые листы и маршрут поездки.
3. Тем, кто едет в Италию с учебными целями, потребуются документы с места учебы об оплате обучения с описанием всего курса, диплом или аттестат, медицинский полис сроком на месяц, ваши личные финансовые гарантии из расчета 28 евро в день, а также оригинал или копия билета в одну сторону.

Если у вас есть старые заграничные паспорта с ранее выданными шенгенскими визами, приложите их к документам. Это может увеличить шансы на получение более длительной визы.

Документы временно безработным

Для разрешения на въезд безработным очень важно иметь справку о наличии средств на банковском счете. При отсутствии выписки со счета требуется письмо от спонсора (родственника) и документы, подтверждающие его финансовую состоятельность.

Список документов:

• Оригинал заграничного паспорта, действительного не менее 3 месяцев после окончания поездки;
• Анкета с собственноручной подписью туриста;
• Две цветные фотографии 3.5 x 4.5;
• Ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта РФ;
• Ксерокопии всех проштампованных страниц загранпаспорта;
• Желательно предоставить оригинал выписки из банка, подтверждающей наличие средств на поездку. Выдается банком с указанием адреса и телефона филиала, с синей печатью;
• Если у вас на счету недостаточно средств на поездку, необходимо спонсорское письмо от близкого человека, желательно справка с работы и выписка из банка (оригиналы).

Документы на визу в Италию пенсионерам

Пенсионеры, планирующие посетить Италию в 2021 году, при подаче заявления на визу должны приложить ксерокопию пенсионного удостоверения, справку из банка или, если на счету недостаточно средств, письмо от близкого родственника, справку от работодателя на фирменном бланке, копию внутреннего паспорта и выписку из банка.

Итак, пенсионерам нужно предоставить следующие документы:

• Анкету;
• Оригинал заграничного паспорта, действительный не менее 3 месяцев после окончания поездки;
• Две цветные фотографии 3,5 x 4,5;
• Ксерокопии всех страниц внутреннего российского паспорта;
• Ксерокопии всех страниц заграничного паспорта , где есть отметки;
• Ксерокопию пенсионного удостоверения;
• Желательно предоставить оригинал выписки из банка, подтверждающей наличие средств на поездку: она выдается банком с указанием адреса и телефона отделения;
• Если у вас на счету недостаточно средств на поездку, необходимо спонсорское письмо от родственника, а также желательно предоставить справку с его работы и банковскую выписку (оригиналы).

Примечания к заполнению визовой анкеты

Загрузите и распечатайте несколько копий пустых бланков для анкет с веб-сайта консульства или визового центра. Также на интернет-ресурсах этих организаций есть образцы заполненных анкет. Просмотрите их внимательно.

Главное — анкета должна быть заполнена разборчиво, печатными буквами, черной или синей шариковой ручкой, транслитом или на английском / итальянском языках. В анкете не должно быть пятен или зачеркиваний. Вы также можете заполнить форму в электронном виде, а затем распечатать ее. Анкета занимает 4 горизонтальных листа и должна быть распечатана на двух листах с обеих сторон.

Как видите, даже для простой туристической поездки человеку придется собрать много документов. Отнеситесь к этой процедуре как можно внимательнее. На всякий случай сделайте не менее двух копий каждого документа.

Как заполнить анкету на визу

Анкета предназначена для определения цели вашего визита и ее легко заполнить самостоятельно.

На сайте Визового центра можно заполнить онлайн-анкету — это удобно, быстро, помогает избежать ошибок при заполнении и, самое главное, вопросы заданы на русском языке.

Но при желании вы можете заполнить анкету самостоятельно. Вы можете скачать анкету в формате Word на сайте консульства в разделе «Виза в Италию». Посмотреть пример того, как ее заполнить, можно здесь.

Для заполнения онлайн-анкеты перейдите на сайт в раздел «Запись на подачу документов» и выберите значок «Новая запись».

Перед вами появится окно, в котором нужно указать ближайший визовый центр, тип визы и свой адрес электронной почты, на который будет отправлено подтверждение записи и заполненная анкета.

Затем введите даты планируемой поездки.

Заполните строки с ФИО и датой рождения, в соответствии с российским паспортом, а также данные заграничного паспорта и контактные данными. Все это находится на одной странице.

 

Далее необходимо указать дополнительные данные, в том числе профессиональную деятельность.

На этой же странице содержится информация о работодателе: название организации, почтовый индекс, номер телефона вашей организации, адрес электронной почты и точное местонахождение. Тут же вы выбираете цель поездки.

Затем введите информацию о визе, которую вы хотите получить, а также о предыдущих визах и биометрических данных.

Если вы уже сдавали биометрию (отпечатки пальцев), укажите дату.

Затем введите вариант проживания.

Заполните поля с названием и адресом места, где вы собираетесь остановиться. Если вы забронировали несколько отелей, укажите данные того, в котором вы планируете остановиться в первую очередь.

На следующем этапе отметьте, кто оплатит расходы: вы, приглашающая сторона (если у вас есть приглашение) или спонсор (родители, муж/жена).

Затем укажите источник средств.

Теперь введите данные своего гражданского паспорта: серию, номер, дату выдачи, организацию, выдавшую паспорт, и адрес прописки.

На следующей странице вы можете выбрать дату записи в ВЦ, указать номер для SMS-уведомления, а также адрес для доставки готовой визы (обратите внимание, что это платные услуги ионии необязательны). Здесь при желании можно оформить страховой полис.

После создания записи вы должны распечатать анкету и подать ее вместе с другими документами. Примерно за три-семь дней до визита вам нужно будет подтвердить визит в своем аккаунте, чтобы запись не была отменена.

Подача всех документов

Самая сложная и утомительная часть самостоятельного получения визы в Италию позади. Убедитесь и дважды проверьте, собрали ли вы все необходимые документы. Теперь снова зайдите на сайт Посольства или Визового центра и оставьте заявку на подачу документов.

Письмо с подтверждением, датой, когда вы должны явиться для подачи документов, а также номером договора будет отправлено на адрес электронной почты, указанный при регистрации заявки. Распечатайте его и возьмите с собой в Визовый центр. Прием в этих организациях осуществляется только по предварительной записи. Не забывайте, что все документы подаются не ранее, чем за 90 дней до поездки. Однако не переусердствуйте с ожиданием и не подавайте документы в последний момент, так как оформление визы занимает определенное время.

Внимательно изучите часы работы центра и приходите немного раньше, чтобы быть одним из первых в очереди. Не забудьте взять с собой деньги для оплаты услуг центра и консульского сбора, а также страховки, если вы ее еще не сделали.

Если вы планируете отдых всей семьей, необязательно всем идти в посольство или в визовый центр. Чтобы подать заявку на всех членов семьи, просто возьмите их документы, а также любые документы, подтверждающие ваши отношения с ними. Это одна из приятных особенностей оформления конкретно итальянской визы.

Запись в Консульство Италии

Получить визу в консульстве дешевле, но попасть туда сложнее.

Ближайшая запись в консульстве идет на 8 недель вперед. То есть в ночь с субботы на воскресенье появляются новые даты на понедельник через 8 недель. На выходные нет записей, поэтому новые записи не появляются с четверга на пятницу и с пятницы на субботу. Новые места появляются в полночь по итальянскому времени.

Вы можете вписать до трех родственников в одну запись на сайте. Детей, супругов и родителей необязательно вписывать, главное — предоставить документы, подтверждающие родственные связи. Если документы подаются совместно лицами, не являющимися родственниками, каждый должен сделать себе отдельную запись.

Порядок действий на сайте:

1. Зарегистрируйтесь на сайте. Укажите данные по загранпаспорту.
2. После регистрации вы можете перейти на сайт, логином будет адрес электронной почты.
3. Затем перейдите по ссылкам: Забронировать по Интернету → Визы → Подтвердить.
4. Появится календарь — зеленые или оранжевые дни в календаре свободны, можно записаться на эти даты.
5. Выбираем подходящую дату и вбиваем 8-значную капчу для завершения.
6. Если свободных дат нет, заходите за пару минут до полуночи по итальянскому времени и обновляйте страницу календаря.

Когда до вашего визита в консульство останется 10 дней, вам будет отправлено напоминание по электронной почте. Обязательно зайдите в личный кабинет и подтвердите запись, иначе она будет отменена. В личном кабинете нужно перейти в раздел «Мои предыдущие запросы» и нажать зеленую кнопку. Время посещения выбирается автоматически, но можно прийти раньше или позже, главное — в тот же день. Не забудьте взять с собой распечатку записи, ее обязательно попросят на входе.

Иногда люди отказываются от записи или забывают ее подтвердить, поэтому свободные даты могут появиться раньше.

Процесс сдачи документов

Последний шаг для получения итальянской визы. Войдя в здание, сразу идите к рецепции — там на ваше распечатанное письмо поставят несколько необходимых штампов. Далее пройдите к терминалу выдачи талонов и встаньте в нужную очередь.

Каждый раз, вставая в новую очередь, вам придется брать новый талон. То есть для оплаты услуг ВЦ, оформления страховки и на сдачу документов есть своя очередь с другими талонами.

Если это ваша первая поездка за границу, вам (и всем родственникам, для которых вы подаете заявление на получение итальянской визы) необходимо будет предоставить свои биометрические данные в виде отпечатков пальцев. Вам просто снимут отпечатки всех 10 пальцев. Эта процедура занимает всего несколько минут и совершенно бесплатна.

Помните, что если ребенку, с которым вы планируете поехать в Италию, больше 12 лет, то у него также нужно будет снять отпечатки пальцев.

Стоимость и сроки оформления

Консульский сбор за туристическую или транзитную визу составляет 35 евро. В экстренных случаях возможно оформление визы в срочном порядке, размер сбора увеличивается вдвое и составляет 70 евро. Стоимость сбора для визы категории D — 116 евро, для студентов — 50 евро. Виза категории C для студентов бесплатна. Консульский сбор оплачивается при подаче документов в рублях по курсу банка. За услуги Визового центра взимается сервисный сбор в размере 2200 рублей.

От консульских сборов освобождаются:

• дети до 6 лет;
• близкие родственники (жены / мужья, дети, в том числе приемные дети, родители, в том числе опекуны, бабушки и дедушки, внуки) граждан ЕС или граждан России, законно проживающих в ЕС;
• школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели в случае поездки с образовательными целями;
• участники научных, культурных или художественных мероприятий, включая участников университетских и других программ обмена;
• участники официальных программ обмена, организуемых городами-побратимами;
• инвалиды и лица, сопровождающие их;
• люди, путешествующие с гуманитарными целями (срочная медицинская помощь / похороны / болезнь близких родственников);
• участники международных молодежных спортивных мероприятий и лица, сопровождающие их.

Сбор за обработку документов взимается визовыми центрами с каждого заявителя.

Шенгенская виза выдается в течение пяти дней с момента предъявления всех документов. В случае большого количества заявок этот срок может быть продлен до двух недель. Для граждан России и Украины есть возможность оформить итальянский шенген в течение 3-х дней. Эта услуга называется «Экспресс-виза». Для этого нужно доказать необходимость срочного оформления и оплатить сбор в двойном размере (70 евро).

Для виз категории D срок изготовления составляет примерно 90 дней. Кроме того, в случае возникновения вопросов в консульстве срок может быть продлен еще на три месяца.

По готовности визы в Италию вы получите письмо с уведомлением на электронную почту, указанную при подаче заявления. Вы также можете проверить текущий статус своего заявления в личном кабинете на сайте консульства. Там вам нужно будет ввести свои ФИО и номер договора. Не забывайте, что можно позвонить в Визовый центр напрямую, чтобы узнать, как обстоят дела с готовностью визы, или уточнить любые интересующие вас вопросы.

Сроки действия

Визы бывают:

• Типа C:
  Для поездки — с въездом один или два раза, указывается дата возможного въезда и день, к которому необходимо выехать из страны (так называемый «коридор»), а также количество дней пребывания.
  Мульти — многократно, не более 90 дней за каждые полгода, но не более 180 дней в году.
• Типа D:
  Виза типа D выдается для въезда сразу на 180 дней. Виза D обычно является промежуточной перед получением вида на жительство.

Кому может быть отказано в итальянском Шенгене?

Отказ в визе в Италию — не редкость. Несмотря на всю лояльность итальянцев, некоторым лицам получить визу в любую страну ЕС будет непросто.

Наиболее распространенные причины:

• Ошибки при заполнении документов;
• Неправильно собраны документы (чего-то недостает, они не соответствуют требованиям или не предоставлены достаточные финансовые гарантии);
• Нарушения иммиграционного режима или правопорядка во время предыдущих поездок.

Замечается также, что консульства ЕС довольно предвзято относятся к определенным национальностям и регионам проживания и рождения заявителей (Кавказ, Средняя Азия и Закавказье).

Но есть и не совсем стандартные отказы, вполне логичные, с точки зрения Европейского Союза. В качестве примера можно привести бороду, если учесть, что заявитель родился на Кавказе или в Средней Азии и живет в Москве. На замечание, что это модно, можно порекомендовать посетить другие страны, которые нейтрально относятся к подобной моде, например, поехать в Иран или Объединенные Арабские Эмираты.

Стоит помнить, что в случае отказа лицо, получившее его, может повторно обратиться за визой, устранив причины отрицательного решения. При этом нужно иметь в виду, что все сборы придется оплачивать заново.