Гостевая виза в Италию: как получить самостоятельно

Что представляет собой гостевая виза и какие права она дает

Гостевая виза — это разновидность шенгенской визы типа C. Это разрешение дает гражданам России следующие возможности в Италии:

• посещение родственников и друзей, проживающих в стране;
• посещение всех государств, входящих в Шенгенскую зону;
• проведение деловых и личных встреч;
• знакомство с достопримечательностями.

С такой визой невозможно устроиться на работу. Нарушение этого правила повлечет за собой принудительный выезд из Итальянской Республики и запрет на пересечение границы не только Италии, но и других государств Шенгенской зоны.

Обзор данной формы

Пригласительная виза — это документ типа C шенгенской визы. Рассмотрение заявления гражданина осуществляется в течение 6-8 дней с момента его подачи и предоставления полного пакета документов.

Гостевая виза может быть выдана как при условии обеспечения приезжающего гражданина, так и без таких гарантий. Эти варианты отличаются пакетом необходимых документов.

Важно, чтобы приглашение было оформлено по основным правилам. При этом документ не требует нотариального заверения. После составления он отправляется получателю заказным письмом или курьером.

Лучше всего, чтобы гражданин имел ксерокопию приглашения. Ведь оригинал отправят в посольство без права возврата.

Понятие

Гостевая виза — это въездной документ, выданный на основании приглашения иностранного родственника или друга, законно проживающего на территории другого государства. Иностранца может пригласить компания, учреждение или организация, официально зарегистрированная в стране посещения.

Основное отличие такой визы от других типов визовых разрешений — наличие приглашения, по которому посетитель посещает зарубежную страну.

Цели

Гостевая виза в зависимости от категории приглашающей стороны имеет разное предназначение.

Для воссоединения семьи

Отъезд за границу для воссоединения семьи может быть вызван желанием жить вместе в Германии, Великобритании, Италии и других государствах с близкими родственниками:

• родителями;
• братьями или сестрами;
• супругом (-ой);
• детьми.

В этом случае иностранец подает заявление на получение долгосрочной многократной визы. Последующие намерения предполагают получение иностранного гражданства.

Для краткого пребывания

Возможен короткий визит для встречи с друзьями или знакомыми, отправившими приглашение иностранцу. Обычно такая виза выдается на срок до трех месяцев (без права работать на территории другого государства).

Для работы

Если есть договор, заключенный с иностранным работодателем, приглашение может быть отправлено иностранной компанией из любой страны. Срок действия этой визы зависит от условий местного законодательства и продолжительности трудового договора.

Для учебы

Если гражданин России, Беларуси, Казахстана или Туркменистана зачислен в учебное заведение в Италии, приглашение из местного вуза может стать основанием для выдачи визы. Разрешение на въезд выдается на срок, который учитывает продолжительность обучения. Возможно оформление на более короткий срок с последующим продлением.

Для лечения

Если необходимо пройти лечение в зарубежной клинике, иностранца могут пригласить в медицинское учреждение Италии. Гражданин должен заранее оплатить услуги, заключить официальный договор.

В пригласительном письме медицинская организация указывает продолжительность лечебного курса, от которого зависит срок действия визы. По этому приглашению, помимо нуждающегося в помощи иностранца, виза может быть выдана ближайшему родственнику, который сопровождает пациента для ухода за ним.

Кто может пригласить и каковы обязанности приглашающей стороны

Оформить и отправить приглашение может любой гражданин Италии или лицо, легально проживающее в стране с видом на жительство. Юридические лица также имеют право приглашать иностранцев.

Хотя этот тип визы не подходит для трудоустройства за границей, во время поездки по приглашению гражданин России может проверить условия на интересующем его рабочем месте. Какими должны быть отношения между приглашаемым и приглашающим, в официальных документах не указано.

Оформляя приглашение, итальянец берет на себя ответственность за приглашенного иностранца, обязуется обеспечить его жильем и денежными средствами. Обещание покрыть все финансовые расходы иностранного друга или родственника увеличивает вероятность получения визы.

Приглашение можно сделать и отправить:

• другу;
• знакомому;
• деловому партнеру;
• общественной организации;
• родственнику.

Требования к приглашению

Основным документом для гостевой визы является приглашение. Требования к этому письму зависят от страны назначения.

Что это

Приглашение — это письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что ожидается иностранный гость и содержит условия его приема.

Бланк пригласительного документа можно найти в Интернете. Совсем не обязательно отправлять приглашение на визу по почте и ждать его прибытия. Распечатанный факс или электронное письмо также подойдут.

Главное, чтобы оно было подписано приглашающим и к нему был приложен документ, удостоверяющий личность и права итальянца.

Содержание приглашения от физического лица должно включать:

1. ФИО гостя, которого приглашают в страну, дата и место его рождения;
2. ФИО приглашающего, дата и место рождения; адрес;
3. адрес, по которому будет проживать гость;
4. информация о сроке пребывания гостя;
5. информация об отношениях между приглашающим и гостем: семейные, дружеские, деловые и др.

Не существует определенной формы приглашения, не требуется одобрения муниципалитета или других бюрократических органов, что значительно упрощает процедуру.

Приглашение от юридического лица должно быть заполнено на бланке организации.

Там необходимо указать:

1. Чем занимается компания;
2. Цель визита гостя;
3. Юридический адрес;
4. Список населенных пунктов, которые посетит гость;
5. Также нужна выписка из реестра Торговой палаты образца Camera Di Commercio о деятельности фирмы, сроком не более 3 месяцев.

В пакет также включается копия паспорта приглашенного.

Основное условие

Частное лицо, которое приглашает иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (вид на жительство, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет легальным.

Деловая, образовательная или медицинская организация должна быть официально зарегистрирована в государстве, куда приглашен иностранный гражданин. Соответствующие документы подаются в миграционную службу при оформлении приглашения.

Виды бланков

Цели поездки в Италию могут быть разными. В связи с этим на сайте визового центра указано, что существует три типа бланков приглашения для иностранных гостей (пригласительных писем):

• стандартное приглашение;
• форма приглашения для восстановления семьи;
• приглашение для деловой визы.

Язык

Письмо-приглашение на визу обычно пишется на языке страны посещения. Многие государства принимают документы, написанные на английском языке.

Форма

Требования к приглашениям различаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых странах пригласительный документ составляется от руки и сопровождается личной подписью. В других — требуется специальный бланк и нотариальное заверение.

Как и любое деловое письмо, этот документ состоит из следующих основных частей:

• преамбулы — содержит информацию об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственного органа, через который оформляется приглашение;
• основной — устанавливает суть обращения;
• окончательной — с подписью составителя документа, списком прилагаемых бумаг.

Сведения о приглашающем лице

Приглашающее лицо обязано указать:

• фамилию и имя;
• гражданство (или другой правовой статус проживания в стране);
• паспортные данные.
• адрес проживания.

Информация, указанная в письме, подтверждается документально.

Сведения о приглашаемом лице

В письме необходимо указать следующую информацию о приглашенном иностранце:

• фамилию и имя;
• адрес постоянного места жительства;
• паспортные данные.

Эта информация нужна для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранца с приглашающим человеком могут связывать родственные или дружеские отношения. В случае наличия родственных связей составитель приглашения представляет соответствующие документальные доказательства.

Во время делового визита, рабочей поездки или учебной поездки у сторон только деловые отношения. Соответствующие обстоятельства должны быть указаны в приглашении.

Данные о поездке

Данные о поездке включают указание:

• даты въезда и выезда;
• маршрута движения по стране;
• продолжительности визита;
• цели визита.

Необходимо указать населенные пункты, которые вы планируете посетить в каждый из дней поездки. Вы можете прикрепить карту с отмеченными точками в соответствии с датами визита.

Дополнительно

В зависимости от цели визита в пригласительном письме должна быть указана следующая информация:

• рабочая цель — должность или профессия иностранного работника, срок действия контракта;
• лечебная — диагноз пациента, стоимость лечения;
• образовательная — факультет и специальность, продолжительность обучения, условия оплаты и проживания студентов.

Указанная информация подтверждается документально.

Что приложить

В зависимости от цели визита к пригласительному письму прилагаются:

• копия удостоверения личности отправителя приглашения (если это физическое лицо);
• договор;
• документы о владении недвижимостью;
• выписка о состоянии банковского счета, другие доказательства финансового благополучия;
• регистрационная документация приглашающей организации.

Копий перечисленных документов обычно достаточно.

Как подать

Порядок оформления зависит от цели визита и условий законодательства страны. Приглашение подается в миграционную службу. После соответствующей проверки документ отправляется в консульство государства, в котором проживает иностранец. Если условия нормативных актов не требуют дополнительного согласования, приглашение отправляется иностранному гражданину по почте или в электронном виде.

Ошибки в оформлении

Информация, указанная в визовом приглашении, тщательно проверяется. При обнаружении ошибок или неточных данных в выдаче визы может быть отказано. Гражданину, подавшему заявление на гостевую визу, может быть отказано по следующим причинам:

• отсутствие доказательств законности проживания на территории иностранного государства;
• неполная документация, которая должна быть приложена к пригласительному письму;
• недостаточные финансовые гарантии;
• указание в приглашении ложной информации.

Некоторые граждане пользуются приглашениями, скачанными из Интернета. Если сотрудники миграционной службы при проверке представленных документов констатируют фальсификацию пригласительного документа, иностранец может попасть в черный список и не получить визу еще несколько лет.

Пригласительное письмо является обязательным основанием для оформления туристической визы. Главное — учесть требования миграционного законодательства страны посещения и правильно составить этот документ.

Важные особенности приглашения

Форма заполняется вручную. В конце приглашающий должен указать, что, связавшись с полицией по месту жительства, он подтвердит визит гостя.

Также необходимо указать место, где был заполнен документ, и текущую дату. Далее нужна подпись и можно сделать пометку, что приглашающий берет на себя все финансовые вопросы гостя.

Помимо приглашения, документ должен сопровождаться гарантией наличия у заявителя жилой площади для размещения гостей. Документ называется ettera di invito.

Документы, которые необходимо заполнить для подачи в консульство, должны быть на двух языках: русском, а также итальянском или английском.

Документы для приглашающего

Для оформления приглашения гражданин Италии должен подготовить следующие документы:

1. Ксерокопия итальянского паспорта или вида на жительство;
2. Выписка с банковского счета;
3. Подтверждение наличия жилой площади (аренда, документ о праве собственности).

Перечисленных документов будет достаточно, если приглашающая сторона — физическое лицо.

Документы для гостевой визы

Пакет документов практически не отличается от пакета для другой визы.

В комплект входят:

1. Загранпаспорт и старые паспорта за предыдущие 3 года;
2. Копии всех страниц внутреннего паспорта гражданина РФ;
3. Биометрическая фотография;
4. Заполненная анкета на итальянскую визу;
5. Справка с места работы, где указана занимаемая должность, непрерывный стаж работы и месячная заработная плата;
6. Выписка с банковского счета;
7. Международный договор страхования.

Особые документы для оформления гостевой визы в Италию — письмо-приглашение от гражданина страны или иностранца, имеющего официальный вид на жительство.

Гостевая виза для ребёнка

Чтобы привезти ребенка в Италию, ему также необходимо оформить проездные документы. До 14 лет он имеет право пересекать границу только в сопровождении взрослых (это могут быть как его родственники, так и руководители учебных групп и т.д.).

Процедура выдачи этой визы очень похожа на ее взрослый вариант.

В перечень документов, которые необходимо предъявить для оформления туристической визы ребенку, входят:

• Фото.
• Полис медицинского страхования.
• Копии паспортов родителей или опекунов.
• Справка из школы.
• Копия проездных документов ребенка или их оригинал. Также необходимо предоставить загранпаспорт родителя, куда вписан ребенок.
• Свидетельство о рождении. Если ребенку уже есть 14 лет — копия паспорта и идентификационного кода.
• Само заявление, которое родитель предоставляет для получения визы, необходимо составлять в двух экземплярах. Для заявителя и для ребенка.

Если ребенок путешествует без сопровождения родителей, они должны предоставить в консульство информацию о том, кто оплачивает поездку. Это спонсорское письмо, подтверждение родства и документы о финансовой состоятельности. Также необходимо приложить разрешение на выезд от обоих родителей. Оно должно быть нотариально заверено.

Порядок оформления

Процесс получения визы в визовом центре состоит из следующих этапов:

1. Подача заявки через сайт.
2. Звонок от сотрудника центра.
3. Консультация.
4. Передача пакета документов.
5. Получение решения.

Заявка рассматривается в течение одной недели. Период рассмотрения может быть продлен для проверок, собеседований и предоставления дополнительной информации по запросу итальянского консульства.

Как заполнить анкету на визу

Анкета предназначена для определения цели вашего визита и ее легко заполнить самостоятельно.

На сайте Визового центра можно заполнить онлайн-анкету — это удобно, быстро, помогает избежать ошибок при заполнении и, самое главное, вопросы заданы на русском языке.

Но при желании вы можете заполнить анкету самостоятельно. Вы можете скачать анкету в формате Word на сайте консульства в разделе «Виза в Италию». Посмотреть пример того, как ее заполнить, можно здесь.

Затем для заполнения онлайн-анкеты перейдите на сайт в раздел «Запись на подачу документов» и выберите значок «Новая запись».

Перед вами появится окно, в котором нужно указать ближайший визовый центр, тип визы и свой адрес электронной почты, на который будет отправлено подтверждение записи и заполненная анкета.

Затем введите даты планируемой поездки.

Заполните строки с ФИО и датой рождения, в соответствии с российским паспортом, а также данные заграничного паспорта и контактные данными. Все это находится на одной странице.

Далее необходимо указать дополнительные данные, в том числе профессиональную деятельность.

На этой же странице содержится информация о работодателе: название организации, почтовый индекс, номер телефона вашей организации, адрес электронной почты и точное местонахождение. Тут же вы выбираете цель поездки.

Затем введите информацию о визе, которую вы хотите получить, а также о предыдущих визах и биометрических данных.

Если вы уже сдавали биометрию (отпечатки пальцев), укажите дату.

Затем введите вариант проживания.

Заполните поля с названием и адресом места, где вы собираетесь остановиться. Если вы забронировали несколько отелей, укажите данные того, в котором вы планируете остановиться в первую очередь.

На следующем этапе отметьте, кто оплатит расходы: вы, приглашающая сторона (если у вас есть приглашение) или спонсор (родители, муж/жена).

Затем укажите источник средств.

Теперь введите данные своего гражданского паспорта: серию, номер, дату выдачи, организацию, выдавшую паспорт, и адрес прописки.

На следующей странице вы можете выбрать дату записи в ВЦ, указать номер для SMS-уведомления, а также адрес для доставки готовой визы (обратите внимание, что это платные услуги ионии необязательны). Здесь при желании можно оформить страховой полис.

После создания записи вы должны распечатать анкету и подать ее вместе с другими документами. Примерно за три-семь дней до визита вам нужно будет подтвердить визит в своем аккаунте, чтобы запись не была отменена.

Сколько времени делают визу в Италию

Один из самых актуальных вопросов о процедуре получения итальянской визы — это срок ее оформления. Отправляя документы, хотелось бы хотя бы ориентировочно знать сроки их подготовки, ведь от них напрямую зависит дата начала поездки. Необходимо забронировать номер в отеле, взять отпуск или организовать командировку, решить другие рабочие вопросы.

Не нужно вверить слухам о том, что получение визы в Италию в 2021 году сопровождается трудностями и задержками. Подав заявление в Москве, вы получите ответ в течение четырех рабочих дней. Летом, во время курортного сезона, срок ожидания может увеличиться, но не сильно, а только до десяти рабочих дней. Более длительные сроки обработки связаны с увеличением количества обращений от наших граждан, которые необходимо рассмотреть. Максимальный срок рассмотрения заявлений на визу, предусмотренный двусторонними соглашениями между государствами, не может превышать одного календарного месяца.

Если вы желаете воспользоваться услугами одного из региональных визовых центров, время, необходимое для доставки документов в столицу, должно быть добавлено к срокам обработки, указанным выше. Для различных регионов увеличение периода составляет от двух до четырех дополнительных дней ожидания. Кроме того, тип визы, на которую подана заявка, влияет на то, как долго будет обрабатываться заявка.

Получение срочной визы в Италию в 2021 году

Иногда просто нет времени на обычную процедуру для получения итальянской визы. В связи со срочностью поездки нельзя долго ждать. Единственным выходом из форс-мажорной ситуации является ускоренная визовая процедура, предлагаемая за дополнительную плату. Консульский сбор за срочное оформление составляет 70 евро. В этом случае разрешение на поездку будет выдано в течение трех рабочих дней.

Сроки действия визы по приглашению

Гостевая виза выдается на разные сроки, от 3 месяцев до 6. После первого получения шенгена по приглашению последующие заявки рассматриваются быстрее.

Необходимо заранее предоставить документы и тщательно рассчитать сроки пребывания в стране, так как консульство иногда открывает визу, не полагаясь на даты, указанные в приглашении.

Стоимость визы

Стоимость получения визы зависит от того, где будут представлены документы. Расходы включают обязательный консульский сбор. Кроме того, может быть добавлена ​​плата за обслуживание и стоимость услуг посредников.

Для гражданина РФ консульский сбор составляет 35 евро. Визовый центр взимает дополнительно 30 евро за услуги. С минимальными усилиями вы можете оформить гостевую визу через туристическое агентство, но расходы в этом случае увеличатся.

Отказы

Особое значение имеют правильно заполненные пригласительные документы. Приглашающий несет ответственность за гостя.

При этом сотрудники посольства Италии лояльны к иностранцам.

Распространенные причины отказа:

• Срок действия паспорта составляет менее 90 дней после истечения срока действия визы.
• Ранее зафиксированные нарушения законодательства стран Евросоюза.
• Наличие судимости.
• Обоснованные сомнения сотрудников Посольства в достоверности предоставленной информации.
• Плохая визовая история.
• Отсутствие въезда в страны Европейского Союза по ранее полученной визе.
• Нарушение итальянского визового режима в прошлом.
• Отсутствие подтверждения платежеспособности (из расчета 50 евро за сутки проживания) / отсутствие финансовых гарантий со стороны приглашающего.
• Неполный пакет документов.
• Сомнительная цель поездки.
• Предоставление фальшивых документов, недостоверной информации.
• Ошибки в форме приглашения.

В гостевой визе обычно не отказывают при соблюдении всех правил.

Оформление гостевой визы — не самая сложная миграционная процедура, а в сопровождении грамотных специалистов она становится максимально простой и быстрой.

Как видите, комплект документов для гостевой визы в Италию отличается от стандартного только наличием специального приглашения.

Обратите внимание, что приглашение действительно только в течение шести месяцев со дня выдачи.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления приглашения многие сталкиваются с трудностями.

Вот ответы на самые частые вопросы:

Какой адрес должен быть указан приглашающим лицом?	В форме указывается адрес, по которому гражданин Италии зарегистрирован. Он может отличаться от указанного в id-карте
Что делать, если адреса в карте и в приглашении не совпадают?	Иногда человек прописан по одному адресу, а живет по другому. В этом случае необходимо поставить галочку в соответствующем поле и записать адрес, по которому будет проживать гость.
Что указать в графе «Связь с приглашающим»?	Принимающая сторона должна указать степень родства, если его посещает родственник. Но важно не путать пригласительную визу с документом, который предусматривает дальнейшее получение вида на жительство. Если люди не являются родственниками, вы можете указать в этом пункте «Дружба».
Что написать в графе «Цель поездки»?	Чтобы не столкнуться с трудностями, лучше указать «Туризм».
На какой срок выдается приглашение при оформлении многократной визы?	Разрешается указать конкретную дату поездки, а также срок получения визы. Этот пункт не является решающим для определения возможности выдачи разрешения.

Куда подавать документы на визу в Италию

Часто можно встретить посредников, которые принимают документы на визу, выдавая себя за официально аккредитованные организации. Давайте посмотрим, каким организациям на самом деле разрешено выдавать визы, чтобы ваша поездка не превратилась в кошмар.

В России есть всего две организации, которые могут заниматься получением визы в Италию:

1. Консульство Италии.

Его представительства, помимо Москвы, есть в других городах: Санкт-Петербурге, Краснодаре, Липецке, Самаре, Сочи, Екатеринбурге и Волгограде.

2. Визовый и сервисный центр VMS.

Это официально аккредитованный итальянский визовый сервисный центр, который является посредником консульства с филиалами в 28 городах России.

Будьте осторожны и не доверяйте сомнительным организациям.

Если у вас есть какие-либо вопросы о подаче заявления на визу, не стесняйтесь обращаться в Консульство или визовый центр по номеру телефона. Номер отделения в вашем городе вы найдете на сайте Консульства в разделе «Контакты», а также на сайте визового центра. Именно они уполномочены давать советы и владеют самой последней информацией.

Консульства Италии

Итальянские консульские службы расположены в нескольких крупных региональных центрах России. Одна из прямых обязанностей этих организаций — работать с гражданами по выдаче виз и решению других вопросов. Консульства Италии расположены:

• в Москве;
• в Санкт-Петербурге.

Только в этих городах консульства имеют право выдавать визы гражданам России. Адреса и телефоны консульских представительств можно легко найти на сайте официального представительства Итальянской Республики в нашей стране.

Визовые центры Италии

Визовые центры Италии расположены в 28 крупных городах страны. Вы можете найти адрес ближайшей к вам организации на сайте. Там же размещена вся необходимая информация: перечень документов, необходимых для получения визы, требования, порядок подачи документов. Есть онлайн-запись для представления пакета документов и прохождения других формальностей.