- Что важно знать о спонсорском письме в Италию
- Для чего нужно спонсорское письмо
- Что это такое
- Кому требуется для оформления визы?
- Кто может выступать в роли спонсора?
- Правила заполнения спонсорского письма на визу в Италию в 2021 году
- Как оформлять письмо спонсора для шенгенской визы
- Общая информация
- Правила оформления
- Образец спонсорского письма для визы в Италию
- Предоставление и написание
- Какие документы необходимо приложить к спонсорскому письму?
- Рекомендации
- Дополнительные сведения
- Требования и приложения
- Финансовые гарантии и стоимость
- Возможные ограничения
- Образец спонсорского письма на английском языке
Что важно знать о спонсорском письме в Италию
Цена | Вы можете сами оформить письмо. Все образцы заполнения представлены в этой статье |
Оформление | Спонсорское письмо можно оформить в электронном или ручном виде |
Перевод | Документ можно заполнить как на иностранном, так и на русском языке |
Для чего нужно спонсорское письмо
Это документ, в котором гражданин обязуется обеспечить своего родственника или коллегу / друга, если он не может самостоятельно оплатить поездку. При подаче заявления на шенгенскую визу это письмо не всегда требуется. Есть исключения.
Шенгенское соглашение направлено на сокращение нежелательных миграционных процессов. Наличие постоянного дохода — залог возвращения путешественника домой. А подписанное спонсором письмо пригодится для получения визы, если вы не можете подтвердить наличие у вас достаточной суммы. Европейские страны — члены Шенгенского соглашения указывают максимальное значение этой суммы — 100 евро.
Что это такое
Шенгенская виза — это официальный документ, который выдается заинтересованному гражданину уполномоченными органами. С помощью этого документа человек может посещать государства, входящие в Шенгенскую зону.
Сегодня в этой зоне находятся 26, которые позволяют при наличии визы передвигаться по их территориям. Туда входят все европейские страны за исключением Великобритании.
Кому требуется для оформления визы?
Для некоторых категорий граждан спонсорское письмо является обязательным условием получения визы:
- Инвалиды, нетрудоспособные граждане, неработающие пенсионеры. Как правило, они не могут полноценно содержать себя и не смогут доказать свою состоятельность.
- Дети априори не могут обеспечивать себя сами.
- Дети до 14 лет, которые путешествуют без сопровождения. Для поездки им обязательно нужно предоставить спонсорское письмо от родителей или родственников.
- Студенты, обучающиеся в институтах, колледжах и других учебных заведениях, не имеющие постоянной работы.
- Безработные или временно неработающие граждане, особенно если они не могут предоставить банковскую выписку, подтверждающую их обеспеченность. В ту же категорию попадают, например, домохозяйки, находящиеся на попечении супруга.
Если вы официально не трудоустроены, но имеете собственный капитал и счет в одном из банков, и на нем значительная сумма денег, достаточно подать выписку с баланса. В такой ситуации вовсе не обязательно оформлять спонсорское письмо.
Кто может выступать в роли спонсора?
Спонсорство зависит от типа желаемой визы.
В некоторых ситуациях спонсором может выступать не родственник: например, супруг в незарегистрированном браке. Однако в этом случае слишком большая вероятность, что консульство откажет вам в шенгенской визе.
Для туристической поездки в качестве спонсора подходит только близкий родственник:
- Дети, если это необходимо для обеспечения родителей-пенсионеров.
- Официальный супруг.
- Сестра или брат.
- Опекуны или попечители, назначенные в соответствии с законом.
- Родители.
В случае пересечения границы с целью деловой поездки спонсором может выступать работодатель или приглашающая организация.
Гостевая виза требует приглашения, но никоим образом не гарантирует консульству, что у вас будут средства к существованию. То есть приглашающий берет на себя ответственность за вас, не более. Рекомендуется сделать выписку с достаточным количеством средств.
Правила заполнения спонсорского письма на визу в Италию в 2021 году
Италия — государство, расположенное на территории Европейского Союза. Требования для посещения этой страны стандартные. Они действуют на территории всех государств, входящих в Шенгенскую зону. Одним из основных требований итальянского консульства к кандидатам на визу является подтверждение платежеспособности. В некоторых ситуациях лицо, которому требуется виза, не может предоставить справку о заработной плате или выписку из банка. В этом случае один из ближайших родственников заявителя должен будет взять на себя его расходы. Чтобы это подтвердить, нужно написать спонсорское письмо.
Как оформлять письмо спонсора для шенгенской визы
Существуют основные правила, действующие для всех стран ЕС. Однако есть некоторые нюансы, которые важно учитывать.
В спонсорском поручении для получения визы в Италию необходимо указать следующую информацию:
- название страны;
- точные даты запланированного визита;
- ФИО спонсора и спонсируемого;
- какими родственными узами связаны;
- паспортные данные всех внесенных лиц;
- адреса проживания, контакты (телефон, электронная почта) обоих.
Посольство Италии допускает гарантийное письмо, составленное приглашающей стороной. Этот случай предполагает предъявление выписки с банковского счета, а также наличие страховки.
Общая информация
Европейские страны принимают все меры для того, чтобы приезжие туристы не оставались нелегальными мигрантами без средств к существованию. По этой причине одним из основных критериев для соискателя на визу является его «связь с родиной», в том числе и финансовая, что увеличивает шансы человека вернуться домой. В частности, доказательством этого является постоянный и достаточный источник дохода (работа) или наличие определенной суммы денег на банковском счете.
Дополнительная информация! Запрашиваемая сумма определяется целью поездки и ее продолжительностью. Сколько денег вам необходимо иметь на счете, вы можете узнать индивидуально на официальных страницах консульств или посреднических визовых центров.
Отсутствие хотя бы одной из этих гарантий может компенсировать сопроводительное письмо от лица, готового выступить в качестве финансового гаранта. Это обязательство может взять на себя близкий родственник, например родитель ребенка, супруг или супруга.
Также спонсорами могут быть родственники второго круга, например бабушка или тетя, брат или сестра. Поручителями родителей могут быть совершеннолетние дети. Официальный опекун ребенка имеет полное право также оформить эту ответственность.
В некоторых случаях эту роль может играть юридическое лицо (организация, заинтересованная в выезде лица), а также сожитель или косвенный родственник.
Спонсорское письмо — это официальный документ, который можно приложить к основному комплекту документов при подаче заявления на визу. Оно подтверждает намерение спонсора оказывать финансовую поддержку заявителю во время поездки за границу. Задача справки — подтвердить наличие достаточного количества средств на основные нужды: жилье, питание, поездки по стране.
Кому нужно спонсорское письмо:
- нетрудоспособным гражданам;
- студентам любых образовательных учреждений;
- людям без постоянной работы, живущим на пособия / средства своего супруга или других людей;
- пенсионерам;
- детям старше 14 лет.
Правила оформления
Строгих правил в оформлении нет. Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском или английском языке. Документ не заверяется нотариально.
Письмо заполняется на языке, на котором говорят в стране, которую представляет консульство, если это требуется.
Допустимо приложить перевод письма к оригиналу, если оно изначально было написано на русском языке.
Например, сегодня такие требования есть в консульствах Австрии, Великобритании, Швейцарии, Австралии, США, Таиланда. Италия не входит в число этих стран.
Однако, несмотря на свободную форму, все же есть некоторые требования к содержанию письма.
В нем необходимо указать:
- Название консульства.
- ФИО спонсора и спонсируемого.
- Паспортные данные спонсора и заявителя (у последнего – заграничного паспорта).
- Степень родства.
- Дату прибытия в Италию (страна назначения).
По правилам спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в стране, указанной в письме.
Образец спонсорского письма для визы в Италию
Как упоминалось выше, оформление спонсорского письма не предполагает необходимости следовать определенному шаблону.
В связи с этим необходимо будет заполнить документ, указав в нем следующие данные:
- точная сумма заработка человека;
- название государства, в котором будет находиться гражданин;
- даты выезда и заселения;
- упоминание о том, что спонсируемый гражданин и его спонсор являются родственниками;
- паспортные данные гражданина, выступающего спонсором.
В письме спонсор должен подтвердить, что он полностью принимает на себя обязательства по финансовому обеспечению питания, проживания, проезда, медицинской страховки и других расходов туриста. Настоятельно рекомендуется подтвердить подлинность этого документа, чтобы увеличить ваши шансы на получение визы.
Предоставление и написание
Многие страны устанавливают свои собственные требования, которые необходимо соблюдать в процессе оформления спонсорского письма, а также различных документов, которые будут предоставлены вместе с ним. В связи с этим необходимо разобраться в этих особенностях.
Требования для заполнения этого письма при посещении Италии следующие:
- язык текста может быть русским, но в некоторых случаях от граждан всё же требуется предоставить английскую версию;
- текст можно писать от руки в любой форме;
- в обязательном порядке документ должен содержать персональные данные паспортов обеих сторон, а также информацию о продолжительности поездки, адресе проживания и стране въезда;
- в заявлении обязательно должна быть фраза о том, что гражданин подтверждает готовность оплатить все расходы во время поездки;
- в конце документа указывается дата и личная подпись спонсора.
Какие документы необходимо приложить к спонсорскому письму?
Только спонсорского письма недостаточно для получения визы в Италию.
Вам также необходимо будет подтвердить платежеспособность спонсора, предоставив следующий список документов:
- Копия паспорта человека (первая страница и страница с регистрацией);
- Свидетельство о родстве, предварительно нотариально заверенное;
- Если у туриста и его спонсора разные фамилии, потребуется отдельный документ, свидетельствующий о праве на смену фамилии;
- Справка, которые могут убедить консульство в приемлемой заработной плате спонсора с места его работы. Она должна быть выдана максимум за 30 дней до предполагаемого оформления визы. Там должна быть информация с места работы: занимаемая должность, срок работы, контактный телефон руководителя и главного бухгалтера компании, адрес организации и печать. В ситуации, когда руководитель компании является близким родственником спонсора или имеет ту же фамилию, потребуется 2 подписи.
- Выписка о наличии средств на счете, достаточных для покрытия всех расходов туриста во время поездки в Италию. Например, поручитель принимает на себя обязательство оплатить все затраты человека, произведенные им за недельное пребывание в стране. Есть определенный минимальный лимит. Пороговая сумма, которую можно потратить на человека в день, составляет около 50 евро. Получается, что в выписке должны быть средства на минимальную сумму 350 евро (50 х 7).
Рекомендации
Бланк спонсорского письма на визу в Италию в формате PDF
Образец спонсорского письма на визу в Италию в формате PDF — на русском языке
Образец спонсорского письма на визу в Италию в формате PDF — на английском языке
Образец справки с рабочего места — на русском
Образец справки с рабочего места — на английском языке
При оформлении шенгенской визы стоит обратить внимание на следующие рекомендации:
- гражданин должен предоставить финансовую гарантию. Ему нужно передать специалистам консульства перечень документов, являющихся дополнением к спонсорскому письму;
- если граждане путешествуют большой семьей, но только один из них имеет стабильно высокий доход, ему необходимо сделать спонсорское свидетельство для остальных родственников;
- людям, работающим в частной организации, необходимо будет предоставить копию свидетельства о регистрации в качестве частного предпринимателя. Также требуются: лист записи из реестра, выписка со счета, последняя поданная налоговая декларация.
Цена на услуги по составлению спонсорского письма в Италию должна интересовать только тех, кто пользуется помощью третьих лиц. В этом случае стоимость будет напрямую зависеть от компании, в которую обращается заявитель. Стоимость услуг по подготовке соответствующего письма составляет в среднем от 150 евро.
Пакет документов, представляемый в консульство для оформления туристической визы в Италию, формируется с учетом возрастной группы и социального статуса заявителя. Некоторые документы желательно подготовить до приема у специалиста (за исключением документов с непродолжительным сроком действия). Необходимы следующие документы:
- Загранпаспорт, действительный не менее трех месяцев с даты окончания поездки (должно быть 2 или более свободных страниц для вклеивания визы).
- Второй загранпаспорт (уже недействительный и /или актуальный). Если такой есть.
- Билеты на поезд / самолет и ксерокопии проездных документов или распечатки вашего бронирования.
- Визовая анкета с приклеенной цветной фотографией 30х40 или 35х45 мм (без овалов и углов, фон белый). Помимо итальянского, допускается заполнение на английском языке. Используется печатный формат букв.
- Гражданский паспорт. При отсутствии прописки обязательно наличие вкладыша с регистрацией в РФ на 3 и более месяцев.
- Подлинники приходных ордеров для всех въезжающих в Италию, включая детей. Это подтверждает оплату туристического пакета. Актуально для граждан, оплативших тур через туристическое агентство. Документы должны содержать запись обо всех оплаченных услугах. В данном случае речь идет о трансфере и проживании, страховании и питании, билетах (авиа и ж / д), экскурсиях и т.д.
- Полис медицинского страхования, который подходит для стран Шенгенской зоны. Страховое покрытие составляет минимум 30 000 евро. Документ можно оформить в визовом центре.
- Туристическая медицинская страховка (для визы).
- Ксерокопия первой страницы загранпаспорта, на которой указаны личные данные заявителя и его подпись.
- Документ, подтверждающий наличие средств для покрытия расходов, связанных с поездкой (помимо дорожных чеков и банковской гарантии, принимаются сберкнижка (копия или оригинал) и выписка (оригинал), показывающая остаток на банковском счете заявителя).
- Квитанция об оплате консульского сбора (35 евро). Это не касается следующих категорий граждан: дети до 6 лет, близкие родственники людей с гражданством ЕС, лица, признанные инвалидами (требуется подтверждение). Чек действителен 90 дней (с момента оплаты).
- Документ, подтверждающий бронирование в гостинице / отеле / хостеле. Обязательно указываются фамилии заявителей и продолжительность пребывания, стоимость проживания и подтверждение оплаты.
- Справка с работы. Используется фирменный бланк компании, содержащий адрес и контактную информацию работодателя, подпись руководителя. В документе фиксируются название должности, заработок, стаж работы. Индивидуальные предприниматели должны предоставить копию документа о регистрации компании. Пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение. У поступающих в вуз должна быть справка оттуда с подписью декана.
Для детей-туристов нужно приложить:
- фото 3х4 см (2 шт.);
- свидетельство о рождении (оригинал или заверенная копия);
- спонсорские письма от родителей;
- разрешение на выезд, заверенное нотариусом (для детей, пересекающих границу с третьими лицами или одним из родителей);
- справка из образовательного учреждения.
Дополнительные сведения
Чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами в процессе предоставления спонсорского письма, следует заранее понимать, как оформлять этот документ и какие нюансы следует учитывать.
Требования и приложения
В некоторых ситуациях необходимо предоставить вместе с письмом список других документов, который будет выглядеть так:
- справка с места работы заявителя, которую необходимо оформить не более чем за месяц до обращения в представительство;
- копия документа, подтверждающего наличие родственных связей между заявителем и его поручителем;
- если фамилии разные, предоставляется документ, обосновывающий причину смены фамилии;
- копия внутреннего документа, удостоверяющего личность, в том числе страница с указанием точного адреса проживания.
Финансовые гарантии и стоимость
Основная финансовая гарантия, которую должен будет предоставить гражданин, — это необходимость предоставить уполномоченному консульскому персоналу полный перечень документов, дополняющих спонсорское письмо.
Если человек работает в частной компании, ему необходимо будет предоставить копию свидетельства о регистрации в качестве частного предпринимателя, а также лист записи из реестра, выписку со счета предпринимателя и последнюю налоговую декларацию.
Вы должны беспокоиться о стоимости оформления спонсорского письма только в том случае, если этот документ будет составлен с помощью третьего лица. В этом случае стоимость будет зависеть не только от компании, в которую обращается гражданин, но и от того, какие услуги он получит, и в среднем можно рассчитывать на цену от 9000 до 14000 рублей.
Возможные ограничения
В соответствии с установленными правилами, человек может подать заявление на получение национальной визы с ограниченной или неограниченной территорией действия.
Гражданин, получивший визу LTV, имеет право на въезд только в страну, выдавшую этот документ, а также в некоторые другие государства, в которые можно въехать в соответствии с правилами, предусмотренными в Шенгенском соглашении.
Этот формат визы налагает запрет для ее владельца на поездки в страны Шенгенского соглашения, которые не являются конечным или начальным пунктом назначения.
В редких случаях этот документ выдается людям, у которых нет действующего разрешения, но которым срочно нужно посетить Италию в связи с некоторыми чрезвычайными обстоятельствами.
Образец спонсорского письма на английском языке
На английском языке спонсорское письмо может выглядеть так:
Letter of sponsorship
I, Petrov Ivan Sergeevich holding passport № 9905 732006, date of issue: 01.05.2003. Issued at police department of Moscow city. I take over the liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Borisovna (passport № 257181, issued at police department of Moscow city) for the trip to Spain during the period from 24.08.18 till 10.09.18. I understand that above statement made by me are true and correct.
____________Ivanov Ivan Ivanovich
12.07.2018
Phone
Adress
Email
Теперь оформить спонсорское письмо для шенгенской визы будет для вас легко выполнимой задачей. Приведенный образец подойдет для подачи на визу в самые популярные у туристов страны – Францию, Германию, Италию, Испанию и другие.