Справка с места работы для визы в Италию: форма и содержание документа

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы требуется консульством страны, в которую поедет сотрудник. Она гарантирует, что:

• соискатель работает в России и не имеет причин искать нелегальную работу в стране пребывания;
• размер дохода заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако на самом деле справедливым можно считать только основание по первому пункту: доходы россиян за последние годы значительно выросли, и даже средняя заработная плата в Российской Федерации, несмотря на сильно заниженный курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для поездки в страны Шенгенского соглашения россиянам необходима виза, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо предоставить соответствующую справку в консульство страны назначения. Только Финляндия является исключением. Для получения финской туристической визы достаточно указать данные о вашем трудоустройстве в анкете, поэтому, как правило, справку с места работы предоставлять не нужно.

Правда, имея на руках финскую визу, в некоторых случаях можно въехать на территорию Шенгенского соглашения через Финляндию или оставаться там большую часть времени, проведенного в Европе, но это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется подавать заявление на визу в консульство той страны Шенгенского соглашения, через которую вы планируете въехать в Европу или которая является основной страной пребывания.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют, чтобы все граждане других государств, желающие их посетить, имели справку с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек — просто турист или едет в командировку, то есть, если у него есть постоянная работа с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться там как нелегальный мигрант.

Кроме того, такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и в целом его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам в разных странах могут незначительно отличаться друг от друга, но в них всегда должно быть указано место работы человека и его зарплата.

В некоторых случаях может быть установлена ​​минимальная заработная плата, но даже если того критерия нет, лучше, если она будет не менее 25-30 тысяч рублей (иначе можно получить отказ).

Чтобы избежать негативных последствий слишком низкой заработной платы, гражданин также может предоставить в посольство выписку с банковского счета (с приличной суммой) или справку с места работы спонсора путешествия (которым может быть, например, близкий родственник).

Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

• Загранпаспорт
• ксерокопия первой страницы (где находится фото);
• оригинал второго действующего загранпаспорта (если есть);
• ксерокопии шенгенских виз за последние 3 года (не нужно предъявлять старые, аннулированные и недействительные паспорта!);
• с 14 лет ребенку необходимо иметь загранпаспорт с его личной подписью;
• если у одного из туристов есть шенгенская виза, необходимо предоставить копию 1 страницы и копию действующей визы. Для детей, путешествующих с родителями или сопровождающими лицами, у которых есть действующая виза, также необходимо предоставить оригинал паспорта.
• Фотографии: 2 штуки, 3,5 х 4,5 см, цветные, на белом фоне, без овалов и углов
• Анкета — опросник
• Консульская анкета, подписанная туристом. Она должна быть подписана на странице 3 — пункт 37 и внизу 4 страницы, подпись в анкете должна совпадать с подписью в паспорте.
• за детей до 10 лет анкету подписывают оба родителя: в п. 37 (на 3-й странице) и внизу 4-й страницы;
• в анкете несовершеннолетнего в возрасте от 10 до 18 лет должны быть две подписи: его собственная и подпись его родителей (в пункте 37 (на 3-й странице) и внизу 4-й страницы).
• Справка с работы. Если в справке не указана заработная плата, необходимо также предоставить справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, что сама по себе справка 2 НДФЛ не принимается
• Квитанция об оплате турпакета с печатью хорошего качества, выдается агентством, в котором был приобретен тур. На несовершеннолетнего ребенка также составляется именной приходный ордер на его имя, либо допускается указание, что родитель внес оплату за ребенка. В основании должно быть указано: Оплата тура в Италию, сроки поездки полностью (с… по…) и
• Оригинал выписки со счета или оригинал выписки из банка (прилагается в качестве дополнительной финансовой гарантии, если у клиента есть счет или среднемесячная заработная плата менее 20 тысяч рублей). Обязательными требованиями к оформлению являются: наличие банковских реквизитов с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, корреспондентский счет, платежный счет, сумма и круглая печать банка с подписью. Оригинал выписки со счета с пропущенными данными не принимается.
• Копия билета или бронь (если туристы бронируют рейс самостоятельно)
• Бронь отеля
• Медицинская страховка (+ копия)

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев есть возможность запросить справку в отделе кадров организации, достаточно сообщить коллегам даты поездки и страну назначения. Однако основные правила оформления справки помогут убедиться, что она заполнена правильно.

1. Справка с места работы печатается на фирменном бланке с указанием реквизитов и контактов организации. Обращаем ваше внимание, что юридический и фактический адрес компании не всегда совпадают, юридический адрес указывается обязательно, фактический — можно написать дополнительно.
2. Необходимо указать данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
3. Документ должен содержать информацию о том, что заявитель работает в данной организации, а также сведения о дате его приема на работу;
4. В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
5. В тексте документа должно быть подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время командировки с сохранением рабочего места, а также информация о дате, с которой сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет гарантом вашего намерения вернуться в свою страну, а не остаться в Италии в качестве мигранта.
6. Справка заверяется круглой печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка оформляется на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят написать документ на английском языке (так как он считается международным). Конкретные требования нужно узнавать на месте (можно по телефону или через Интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может оформить любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта обязанность: сотрудник бухгалтерии, кадровик, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После оформления справку необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без этого она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок и заведомо ложной информации, вам, скорее всего, будет отказано в получении визы.

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и составление справки уходит не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, это следует указать в самом заявлении, обозначив конкретную дату, к которой она понадобится.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы у уполномоченных сотрудников консульства не было сомнений в том, что заявитель действительно хочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, а справка является подтверждением этого намерения.

Чтобы составить этот документ в полном соответствии с установленными правилами, следует максимально внимательно изучить образец. Лучше всего скачать этот документ через официальный сайт посольства, так как там находится самая свежая и достоверная информация.

Дополнительные мелочи

Часто бывает, что по одному адресу зарегистрировано несколько компаний, но на самом деле они находятся совсем в другом месте. Если такая ситуация имеет место, необходимо будет дополнительно указать в документе фактическое местонахождение компании.

Если человек является сотрудником одного из филиалов крупной организации, имеющей несколько офисов в разных населенных пунктах, он должен убедиться, что в справке указан не только основной адрес, но и фактический.

Необходимо указать, что он осуществляет свою деятельность по этому адресу, с обязательным уточнением того, что это место является филиалом.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, указанным в той или иной документации.

Конечно, стоит сразу отказаться от обращения в официальное консульство с какими-либо фальшивыми документами, так как это может обернуться довольно серьезными проблемами.

Где купить

При необходимости можно оформить справку через специализированные компании, и в этом случае стоимость получения этого документа будет напрямую зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и как скоро он получит готовый документ.

Кроме того, стоимость также будет зависеть от выбранной компании; в большинстве случаев она колеблется от 9 500 до 13 500 рублей.

Не стоит относиться к получению справки легкомысленно и полностью полагаться на лиц, которые позаботятся об оформлении документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Часто для консульских сотрудников, которые выдают визы в Италию и решают, выдавать их или нет, справка с места работы выступает в качестве гарантии того, что соискатель на разрешение на посещение стран Шенгенской зоны, в частности Италии, затем планирует вернуться в свою страну. Качество и достоверность документа, предоставляемого рабочим местом, во многом влияет на то, сможет ли человек, который его представил, вскоре насладиться красотами Европы. Поэтому внимательно подготовьтесь к поездке, изучите образцы оформления и ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте посольства.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в любой форме или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования, можете придерживаться его. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: справка должна отвечать некоторым требованиям и включать некоторые конкретные данные, в том числе те, которые требует страна назначения.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки с рабочего места гражданин должен будет убедиться, что в документе указаны следующие сведения:

• период, в течение которого он работает на указанном предприятии;
• должность;
• размер зарплаты в указанной организации.

Если человек оформляет туристическую визу, уполномоченные сотрудники компании должны будут указать в справке, как долго указанное лицо будет в отпуске. Этот диапазон прописывается в нижней части справки.

Все консульства Шенгенской зоны непременно постараются убедиться в том, что по окончании отпуска за сотрудником будет сохранена работа, так как на территории другого государства может произойти ряд самых разных событий.

Важной частью этой справки является подпись уполномоченного сотрудника компании, который заполнил документ всей необходимой информацией.

Крайне не рекомендуется подписывать документ самостоятельно, и даже если человек является директором собственной компании, ему необходимо будет связаться со своим заместителем или главным бухгалтером, чтобы подписать этот документ.

Печать компании должна быть в обязательном порядке. По большей части стандартные справки с места работы, необходимые для получения шенгенской визы, выглядят одинаково независимо от того, куда гражданин хочет поехать.

Небольшие исключения в списке документов, необходимых для получения разрешения на въезд в некоторые страны, все еще присутствуют, хотя они незначительны. Главное помнить, что предоставленный документ должен быть выдан не позднее, чем за месяц до подачи заявления.

Заполнение заголовка справки

В «шапке» справки указывается:

• название организации;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата выдачи справки;
• для подачи в посольство какой страны выдается справка (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение основной части справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается справка: должность, ФИО сотрудника;
• дата, с которой он трудоустроен в компании;
• размер зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется отпуск (т.е увольнения не будет);
• желательно — сфера деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или этого требует посольство страны, в которую едет работник, то ее можно внести в документ отдельным пунктом (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строго определенных требований как к оформлению сертификата, так и к его содержанию. Вы можете написать его на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. Требуются именно подлинные подписи: факсимильные подписи (т. е. напечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании предусматривают правило использования продукции с печатью для заверения внутренней и внешней документации компании, справка должна быть проштампована.

Справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости возможно изготовление необходимого количества ее заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в журнал учета исходящей документации.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

Если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет другим. В консульство необходимо предоставить копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Индивидуальный предприниматель может получить справку с работы двумя способами. При наличии печати можно в произвольной форме оформить справку — предоставить важную информацию о должности и заработной плате. Главное, чтобы дата начала работы совпадала с датой регистрации индивидуального предпринимателя, а заработная плата была реальной, подтвержденной банковскими выписками вашего предприятия. Эта справка подписывается бухгалтером, руководителем отдела кадров и т.д.

Вы можете предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банка, спонсорское письмо и т.д.).

Справка с места работы, если я генеральный директор

Если вы являетесь генеральным директором компании, то справка с места работы, подписанная только вами, может быть не принята, так как вы заинтересованное лицо и, по сути, вы можете указать для себя любую информацию, в том числе и должность. Как сотрудник консульства узнает, что вы на самом деле генеральный директор? Поэтому, если в компании, например, нет директора по персоналу, который может заверить справку, ваша личная подпись будет работать только при наличии дополнительной подписи, например, от главного бухгалтера. То есть фактически сертификат будет подписан двумя разными лицами, имеющими право подписи. Также будет достаточно только подписи главного бухгалтера (или любого другого лица, уполномоченного подписывать).

Если у вас нет главного бухгалтера в компании, и вы одновременно являетесь директором и главным бухгалтером (или даже всеми другими сотрудниками), то подготовьтесь к вопросам со стороны Консульства и даже к отказу в выдаче визы.

Заработная плата указывается по бухгалтерскому должностному расписанию. Если вы являетесь учредителем и не имеете фиксированной заработной платы, указывается доход (в среднем за месяц) или дивиденды от деятельности компании.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если вы пенсионер, вы должны подтвердить свой пенсионный статус — для этого необходимо приложить копию пенсионного удостоверения (для тех, кто вышел на пенсию до 1 января 2015 года) или справку из пенсионного фонда (для тех, кто вышел на пенсию после 1 января 2015 г.). Если вы пенсионер и все еще работаете, необходимо предоставить стандартную справку с места работы на английском языке. К пакету документов будет полезно приложить копию пенсионного удостоверения / справки из пенсионного фонда.

Пенсионеры, так же, как остальные категории граждан, должны показать свои доходы и сбережения. Если пожилой человек не работает, ему достаточно предъявить справку о размере пенсии (из банка или из Пенсионного фонда РФ). Также нужно приложить выписку из банка о наличии средств, например, на вкладе.

Вы также можете приложить справки о доходах детей или супруга (-и), если они хотят быть спонсорами.

Справка с места работы, если я студент

Если вы работающий студент, просто предоставьте стандартную справку с места работы. К пакету документов, будет полезно приложить справку из вашего учебного заведения, подтверждающую ваш статус студента определенного курса. Если вы не работаете, достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для получения визы вам потребуются финансовые гарантии в виде спонсорской помощи.

Студент должен показать доход своего спонсора, который оплачивает его поездку. Если это родители, к письму прилагаются справки на английском языке. Если это школа, то спонсорское письмо от школы и т.д. В спонсорском письме спонсор указывает, кем он приходится ребенку, и гарантирует оплату всех его расходов в Италии. Необходимо указать номер телефона и адрес электронной почты. Во время проверки документов офицер может позвонить по указанному номеру.

Визовые офицеры обращают внимание в первую очередь на размер зарплаты. В идеале она должна составлять от 70 тысяч рублей. В остальном требования такие же, как и для обычной справки, с той лишь оговоркой, что не нужно указание об отпуске.

Образец справки

Справка для итальянского консульства мало отличается от аналогичных документов на визу в другие страны Шенгенской зоны. Вы можете оформить справку на итальянскую визу по этому примеру:

ООО «Профиль»

Исх. №123 от 15.07.2019

Справка

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Печать

Также стоит учесть некоторые рекомендации по оформлению справки:

• запросите информацию в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в ВЦ, так как оформление может занять определенное время;
• предоставьте коллегам образец;
• вы можете составить справку на русском, английском или итальянском языках;
• если вы спонсируете поездку близкого вам человека, вы можете запросить 2 или более копий одновременно в отделе кадров и приложить второй экземпляр к документам, подтверждающим родство;
• информация о рабочем месте (название организации и должность, адреса и телефоны, заработная плата, стаж) должна соответствовать тому, что указано в визовой анкете;
• справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут обратиться в организацию для проверки данных;
• документ необходимо оформить не позднее, чем за месяц до начала поездки.

Образец справки с работы на английском

Работодатель может сразу выдать сотруднику справку на английском языке. В этом случае вам не нужно будет прикреплять русскую версию к вашему комплекту визовых документов.